El presente documento ha sido preparado por Brick Abogados especialmente para sus clientes, con el fin de informar lo dispuesto por la Resolución 536 del 22 de enero de 2021 y la Resolución 545 del 25 de enero de 2021 (en adelante “las Resoluciones”) expedidas por la Superintendencia de Notariado y Registro, por medio de las cuales se actualizaron las tarifas de los derechos por concepto del ejercicio de la función notarial, en los siguientes términos:
(i) Autorización de declaraciones de voluntad:
La autorización de declaraciones de voluntad que, de conformidad con la ley o por voluntad de los interesados, deban ser elevadas a escritura pública, causará los siguientes derechos:
| Acto | Valor |
| Actos sin cuantía | COP$62.700 |
| Actos con cuantía igual o inferior a $179.600 | COP$21.300 |
| Actos con cuantía superior a $179.600 | Tarifa única de 3×1.000 |
| Liquidación de herencias y sociedad conyugales con
cuantía igual o inferior 15 SMLMV1 |
COP$62.700 |
| Liquidación de herencias y sociedad conyugales con
cuantía superior a 15 SMLMV2 |
Tarifa única de 3.5×1.000 |
Adicional a los valores antes mencionados, se causará la suma de COP$3.900 por cada hoja utilizada para el instrumento.
(ii) Otras actuaciones notariales:
Las demás actuaciones notariales, causarán los siguientes derechos:
| Acto | Valor |
| Certificaciones | COP$2.900 |
| Notas de referencia | COP$1.800 |
| Copias autenticas | COP$3.900 |
| Testimonio norial | COP$2.000 |
| Firma Digital | COP$7.200 |
| Declaración extra proceso | COP$13.800 |
| Constancia Escritura Pública | COP$7.100 |
2 Ibidem.1 Con la solicitud de trámite se aportará el documento o documentos auténticos que sirvan de soporte al pasivo declarado.
(iii) Asuntos de familia
Los asuntos de familia que se realicen ante notario, causarán los siguientes derechos:
| Acto | Valor |
| Inventario de menores | Calculado sobre el valor de los bienes. |
| Capitulaciones | Calculado sobre el valor de los bienes. |
| Matrimonio en el despacho notarial | COP$44.900 |
| Matrimonio fuera del despacho notarial | COP$121.100 |
| Matrimonio en el Exterior | COP$44.900 |
| Firma Digital | COP$7.200 |
| Liquidación sociedad conyugal y unión marital de
hecho cuyos bienes no exceda 15SMLMV |
COP$62.700 |
| Liquidación sociedad conyugal y unión marital de
hecho cuyos bienes superen 15SMLMV |
Tarifa única de 3.5×1.000 |
| Testamento cerrado | COP$62.700 |
| Protocolización del proceso judicial de sucesión
cuyos bienes no exceda 15SMLMV |
COP$62.700 |
| Protocolización del proceso judicial de sucesión
cuyos bienes superen 15SMLMV |
Tarifa única de 3.5×1.000 |
| Actas de admisión o devolución en trámites
sucesorales. |
COP$13.800 |
(iv) Sociedades
Los documentos relacionados con las sociedades que deban ser elevados a escritura pública, causarán los siguientes derechos:
| Acto | Valor |
| Constitución | Se causará con base en el capital suscrito. Para las sociedades por acciones, se causarán con base
capital autorizado. |
| Reforma estatutaria aumento de capital | Se causará con base en el aumento realizado. |
| Fusión | Se causarán tomando como base el capital de la
nueva sociedad o de la absorbente. |
| Escisión de sociedades. | COP$62.700 |
| Cambio de razón social | COP$62.700 |
| Liquidación | Se causarán con base el activo líquido. |
| Constitución y reformas estatutarias de
empresas industriales y comerciales del Estado |
Se causarán sobre la base de los aportes de las entidades no exentas que intervengan en el acto |
| Constitución y reformas estatutarias de sociedades de economía mixta | Se causarán sobre la base de los aportes de los particulares y de las entidades no exentas que
intervengan en el acto |
(v) Negocio fiduciario
Los documentos relacionados con los negocios fiduciarios que deban ser elevados a escritura pública, causarán los siguientes derechos:
| Acto | Valor |
| Fiducia mercantil, con bienes cuya cuantía sea igual
o inferior a $179.600 |
COP$21.300. |
| Fiducia mercantil, con bienes cuya cuantía sea
superior a $179.600 |
Tarifa única de 3×1.000 |
| Fiducia en garantía | Lo dispuesto para hipotecas. |
| Fiducia de administración | Se causará con base en la remuneración
de la fiduciaria. 3 |
(vi) Leasing
Los documentos relacionados con los contratos de leasing que deban ser elevados a escritura pública, causarán los siguientes derechos:
| Acto | Valor |
| Cuando las obligaciones emanadas de lo declarado
consistan en prestaciones periódicas de plazo |
Se causarán teniendo en cuenta la cuantía
total de tales prestaciones |
| Opción de compra | Se tomará como base el saldo que le reste
por pagar |
|
Contrato de leasing sin escritura pública. |
Se causarán valor del acto o, para inmuebles cuando la cuantía del acto sea inferior a la del avalúo catastral, al autoavalúo o al valor del remate, se liquidarán con base en el concepto de los mencionados que presente el mayor
valor. |
(vii) Hipotecas
Sobre la constitución o cancelación de hipotecas, se causarán los siguientes derechos notariales:
| Acto | Valor |
| Hipotecas abiertas con límite de cuantía. | Se causarán con base en el límite de cuantía. |
| Hipotecas sin límite de cuantía. | Se causarán con base en el cupo o monto
de crédito aprobado. |
| Venta con hipoteca abierta sin límite de cuantía. | Se causarán con base en el valor de venta. |
| Cancelación de hipotecas abiertas. | Se causarán con base en el monto de su
constitución. |
3 Esto se aplicará siempre y cuando no sean transferidos bienes inmuebles.
| Cancelaciones parciales de hipotecas. | Se liquidarán con base en el coeficiente
que tenga el inmueble hipotecado |
| Cancelación de deuda e hipoteca. | Será el mismo valor que el de
constitución. |
(viii) Actuaciones fuera de la notaria
La prestación del servicio fuera del despacho notarial causará los siguientes derechos:
| Acto | Valor |
| Autorización de instrumentos fuera de la cabecera
del círculo |
COP$13.800 |
| Autorización de instrumentos en la cabecera del
Círculo |
COP$6.800 |
| Suscripción representantes legales entidades
oficiales y particulares |
Costo adicional de COP$2.500. |
(ix) Vivienda de interés social (VIS)
Los trámites notariales que se adelanten sobre viviendas VIS, causarán los siguientes derechos:
| Acto | Valor |
| Compraventa e hipoteca de VIS | Mitad del valor ordinario. |
| Constitución o modificación de hipoteca para la adquisición de vivienda individual con crédito a favor de un participante en el sistema especializado
de financiación de vivienda |
70% del valor ordinario. |
| Constitución o modificación de gravámenes
hipotecarios en VIS subsidiable |
10% del valor ordinario |
| Constitución o modificación de gravámenes
hipotecarios en VIS no subsidiable |
40% del valor ordinario |
| Protocolización de certificados. | Sin costo |
| Fundaciones de asistencia o beneficencia pública
reconocidas por el Estado. |
Suma máxima de COP$207.800 |
(x) Registro del estado civil de las personas.
Los actos notariales referentes al estado civil de las personas, causarán los siguientes derechos:
| Acto | Valor |
| Cambio de nombre | COP$44.900 |
| Corrección de errores u omisiones | COP$8.300 |
| Inscripción de actos en el domicilio del usuario | COP$7.100 |
| Inscripción de actos en clínicas | COP$1.800 |
No duden en contactar a Ana Lucía Rodríguez y/o a Santiago Arias sarias@brickabogados.com si tienen alguna inquietud o si desean ampliación sobre el tema anteriormente expuesto.
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