Preparado Juan Andrés Vargas
El 24 de febrero de 2025, el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) expidió el Acuerdo No. 002 de 2025, mediante el cual dejó sin efecto el Acuerdo No. 10 de 2023, que había actualizado el listado de oficios y ocupaciones que se deben tener en cuenta para calcular la cuota de aprendices en las empresas.
Reporte de variación de empleados en marzo 2025
De acuerdo con el artículo 2.2.6.3.11. del Decreto 1072 de 2015, los empleadores tienen hasta el 14 de marzo de 2025 para reportar al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) cualquier variación en el número de empleados que haya ocurrido entre septiembre de 2024 y febrero de 2025.
Es fundamental que las empresas tomen en cuenta la lista de ocupaciones definida en el Acuerdo No. 009 de 2005, ya que esta sigue vigente para efectos de cumplimiento de la cuota de aprendizaje.
Además, es importante recordar que el incumplimiento en la correcta declaración de la cuota de aprendices puede derivar en sanciones. En caso de no reportar adecuadamente la información, el SENA podrá imponer una multa de hasta un (1) Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) por cada aprendiz que la empresa esté obligada a contratar.
Consideraciones especiales
A partir del Acuerdo No. 002 de 2025, se ha eliminado la actualización del listado de oficios, lo que impactará el cálculo para la contratación de aprendices en las empresas. Este cambio se da por la vigencia que tuvo el Acuerdo No. 10 de 2023, que estuvo desde el 1 de abril de 2024 hasta el 24 de febrero de 2025. Durante este periodo, numerosas empresas pudieron haber contratado aprendices con base en criterios anteriores y que cambiaron con este nuevo Acuerdo.
No obstante, el Acuerdo No. 002 de 2025 establece que los contratos ya suscritos deberán mantenerse vigentes y en ejecución.
Dando cumplimiento al Decreto 1334 del 2018, los periodos de reporte de la cuota SENA son:
Primer periodo | Segundo periodo | ||
Variación número de trabajadores | Plazo reporte SENA | Variación número de trabajadores | Plazo reporte SENA |
Entre julio y diciembre del 2024 | Dentro de los primeros 10 días hábiles de enero del 2025 | Entre septiembre del 2024 y febrero del 2025 | Dentro de los primeros 10 días hábiles de marzo del 2025 |
Entre enero y junio del 2025 | Dentro de los primeros 10 días hábiles de julio del 2025 | Entre marzo y agosto del 2025 | Dentro de los primeros 10 días hábiles de septiembre del 2025 |
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